Warunki współpracy agencji rekrutacyjnych

Sterling Debt Recovery specjalizuje się w pozyskiwaniu wynagrodzenia dla rekruterów. Nasz zespół windykacyjny każdego roku zajmuje się setkami niespłaconych długów dla rekruterów. Większość skierowanych do nas długów odzyskujemy i, w większości przypadków, udaje nam się to zrobić bez konieczności podejmowania działań prawnych. Słabości w warunkach współpracy naszych klientów mogą jednak zaszkodzić szansom na windykację lub spowodować, że nie będziemy w stanie odzyskać całej kwoty, do jakiej uprawniony jest nasz klient.

Poniższe rady dotyczą słabych punktów, z którymi spotykamy się najczęściej w umowach, a w szczególności poważnego błędu popełnianego przez większość agencji rekrutacyjnych, który w niektórych wypadkach umożliwia ich klientom całkowitą rezygnację z płacenia honorariów za zlecenie.

Luka w standardowych umowach agencji rekrutacyjnych

Jeśli, podobnie jak większość agencji rekrutacyjnych w Wielkiej Brytanii, korzystasz z warunków handlowych jednego z dwóch wiodących stowarzyszeń, powinieneś mieć świadomość luki w nich istniejącej.

Umowy z obu wiodących stowarzyszeń branży rekrutacyjnej stwierdzają, że wprowadzenie kandydata przez rekrutera musiało doprowadzić do zaangażowania, tj. musiało być „skuteczną przyczyną” zaangażowania. Sądy implikują również taką klauzulę we wszystkich umowach agencyjnych, chyba że jest to wyraźnie wyłączone.

Wydaje się, że warunki stowarzyszeń zostały zaprojektowane tak, aby zapewnić sprawiedliwość w sytuacji, gdy dwie agencje przedstawią tego samego kandydata. Tak więc klauzula „skutecznej przyczyny” oznacza, że agencja, która może udowodnić, że ich wprowadzenie doprowadziło do zaangażowania, powinna otrzymać wynagrodzenie, a druga nie. Chociaż intencja opisanej klauzuli jest dobra, rezultatem jest luka, którą może wykorzystać dłużnik na niekorzyść rekrutera.

Konsekwencje luki „skutecznej przyczyny” dla rekruterów

Oznacza to, że jeśli sprawa trafi do sądu, rekruter musi udowodnić, że to jego działania bezpośrednio doprowadziły do zatrudnienia kandydata przez klienta. Klient może skorzystać z luki na różne sposoby: wykorzystać usprawiedliwienie zaangażowania innej agencji, uprzednie znanie kandydata czy opóźnienie między wprowadzeniem a zaangażowaniem. Używając którejkolwiek z tych wymówek może wzbudzić wątpliwości, czy działania rekrutera skutecznie doprowadziły do zaangażowania. W takich przypadkach sędzia częściej staje po stronie dłużnika. effectively led to the engagement. It is more common for the judge to side with the debtor in these cases.

Mówiąc prościej, jeśli masz taką klauzulę w swojej umowie i/lub nie wykluczysz klauzuli dorozumianej, to w niektórych przypadkach Twój klient może skorzystać z luki, aby uniknąć uiszczenia opłaty. Jeśli Twój klient nie zatrudni dobrego prawnika, możesz mieć szczęście i otrzymać zapłatę, ale kompetentny prawnik zrobi wszystko, co w jego mocy, aby znaleźć uzasadniony powód braku zapłaty i wykorzysta lukę w przepisach.

Zaostrzenie warunków biznesowych agencji rekrutacyjnych

In order to protect against the scenarios above, recruiters should change their terms of business to close the loop-hole. Our solicitor* has created a standard clause that can be used to achieve this, but you should be careful to ensure that the clause is added in such a way that it does not conflict with other areas of your terms. You’ll also need to remove the current clause(s) referring to the introduction “leading” to the engagement.

„W celu uniknięcia wątpliwości, nie ma wymogu, aby Wprowadzenie prowadziło do Zlecenia lub było „skuteczną przyczyną” Zlecenia, a wszelkie dorozumiane warunki w tym zakresie są niniejszym wyłączone w najszerszym zakresie dozwolonym przez prawo.”

Powinieneś również sprawdzić obszar „Definicje” swoich warunków handlowych, aby znaleźć definicję „Wprowadzenia”. Jeśli definicja mówi, że wprowadzenie musi prowadzić do zaangażowania, należy zmienić tekst, aby usunąć ten wymóg.

Inne klauzule, które wzmocnią Twoje umowy rekrutacyjne

Powinna istnieć klauzula określająca, że każda zniżka udzielana przez agencję rekrutacyjną ma zastosowanie tylko wtedy, gdy płatność jest dokonywana w terminie, więc jeśli klient spróbuje uniknąć płacenia wynagrodzenia, masz prawo do pobrania pełnej stawki.

Twoja umowa powinna zawierać rozwiązania dla typowych argumentów, takich jak „kandydat został przedstawiony przez inną agencję”, „znaliśmy już wcześniej kandydata” lub „znaleźliśmy go w serwisie Indeed/Linkedin”. Powinna istnieć klauzula zobowiązująca klienta do poinformowania Cię o tym i przedstawienia dowodów na piśmie w ciągu X* dni od otrzymania od Ciebie CV kandydata (*zazwyczaj 3 dni robocze).

Często warunki handlowe zawierają klauzulę określającą odsetki i opłaty za zwłokę. Czasami okazuje się, że podane stawki są w rzeczywistości niższe niż te, które moglibyśmy dodać zgodnie z ustawą (obowiązuje tutaj standardowe prawo). Dlatego też warunki powinny umożliwiać dodanie własnych opłat za spóźnienie LUB opłat określonych w ustawie, w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa. W przeciwnym razie klauzulę należy usunąć, aby umożliwić naliczanie ustawowych odsetek i opłat. Ustawa pozwala np. na dodanie „rozsądnych opłat windykacyjnych” do długu, gdy do jego odzyskania wymagana jest pomoc strony trzeciej. Dzięki temu Sterling może zlecić dłużnikowi pokrycie kosztów naszej usługi, a często po uwzględnieniu wszystkich kosztów nasz klient otrzyma więcej niż pierwotna wartość faktury.* party assistance is required to collect. This usually allows Sterling to have the debtor cover the cost of our service, and often our client will receive more than their original invoice value once all costs have been considered.

Skontaktuj się ze Sterling, aby uzyskać porady dotyczące warunków biznesowych

If you have any doubts about editing your term of business yourself, and would like our solicitor* to redraft your terms for you, then please contact us for details. Alternatively you can choose to use complete terms of business drafted by our solicitor* based on our experience of successfully collecting for recruiters since 2006. Our standard terms are available for £350 + vat (per perm or contractor agreement), with redrafting or consultancy charged at £175 per hour.

Zobacz inne przydatne porady przygotowane specjalnie dla rekruterów oraz narzędzia i bezpłatne pisma z żądaniem końcowym na naszej stronie internetowej: https://sterlingdebtrecovery.com/tips-and-templates-for-debt-disputes/ lub zadzwoń do nas na numer 0207 1005978 aby dowiedzieć się więcej.

*Sterling Debt Recovery korzysta z usług niezależnego* party solicitor working in our office.